تفاوتی نمی‌کند شما در شرکت خود چه کسب و کاری دارید؛ حتماً باید برای انجام امور مالی و حسابداری، نرم افزارهای مالی را خریداری کرده و در اختیار حسابدار خود قرار دهید. اما حتماً این سوال برای شما به وجود آمده است که لزوم استفاده از نرم افزارهای حسابداری چیست؟ پیشنهاد می‌کنیم چند دقیقه وقت خود را برای مطالعه این مطلب کوتاه کنار بگذارید تا با ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری آشنا شده و هرچه زودتر بهترین نرم‌افزار را برای حسابدار شرکت خود خریداری نمایید.
اهمیت استفاده از نرم افزارهای مالی
در حال حاضر انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری طراحی شده‌اند که این امکان را فراهم می‌کنند صاحبان سرمایه بتوانند وضعیت گردش‌های مالی خود را به راحتی محاسبه کنند. اکنون بدون استفاده از نرم افزارهای مالی واقعاً انجام امور حسابداری بسیار سخت و حتی غیر ممکن می‌شود. مهمترین مزیت های استفاده از نرم افزارهای حسابداری عبارتند از:
- حسابرسی سریع تر انجام می شود.
وقتی نرم افزارهای حسابداری به‌خصوص برنامه‌های قوی همانند نرم افزار سپیدار سیستم را در اختیار خود داشته باشید، در مدت زمان کوتاهی می‌توانید حجم زیادی از داده‌ها را آنالیز کنید.
- دقت کار بیشتر می شود.
در امور حسابداری، فقط افزایش سرعت محاسبات مالی مهم نیست. بلکه دقت نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. با توجه به اینکه با استفاده از نرم افزارهای مالی به صورت اتوماتیک می‌توانید محاسبات را انجام دهید، بنابراین خطای انسانی به شدت کاهش پیدا می‌کند.
- گزارشات مالیاتی را تنظیم کنید.
شما با استفاده از نرم افزارهای حسابداری نه تنها می‌توانید به بررسی امور مالی شرکت بپردازید، بلکه می‌توانید گزارشات مالیاتی را به‌طور دقیق تنظیم کرده و در اختیار سازمان‌های مالیاتی کشور قرار دهید.
- ضرر و زیان شرکت را بررسی کنید.
در هر کسب و کاری این مسئله بسیار مهم است که شما بدانید در هر ماه چه اندازه سود می‌کنید و چه اندازه خسارت به شما وارد شده است. این برآورد باید کاملاً دقیق انجام شود چون بر روی آینده کاری شما تاثیر دارد. به همین دلیل است که شما به نرم افزارهای مالی نیاز دارید. این نرم‌افزارها صورت‌حساب مالی را بسیار دقیق به صورت هفتگی، ماهانه و سالانه در اختیار شما قرار می‌دهد. بنابراین می‌توانید میزان سود و زیان خود را در تاریخ‌ها و فواصل زمانی مشخص ردیابی کنید و پیش‌بینی درستی درمورد وضعیت کسب و کار خود داشته باشید.
- هزینه ها را مدیریت کنید.
آیا می‌دانید وقتی شما از نرم افزارهای حسابداری استفاده می‌کنید، به دلیل اینکه تمامی آنالیزها به صورت اتومات انجام می‌شود، میزان نیاز به استخدام نیروی کاری به شدت کاهش پیدا می‌کند؟ وقتی شما برای خرید نرم افزارهای حسابداری سرمایه‌گذاری می‌کنید، با این کار هم دقت محاسبات بالا می‌رود و هم در وقت و زمان صرفه‌جویی کرده‌اید.
- به راحتی به اطلاعات دسترسی دارید.
شما با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می‌توانید بانک کاملی از اطلاعاتی که مورد نیاز است را در اختیار داشته باشید. درواقع از کاغذ بازی خلاص می‌شوید. هر زمان که می‌خواهید اطلاعات مالی را مشاهده کنید، کافی است وارد نرم‌افزار شوید و اسناد در اختیار شما قرار می‌گیرد.
برای خرید نرم افزارهای مالی به نکات زیر توجه کنید:
در قسمت قبل برای شما توضیح دادیم که در حال حاضر تنوع زیادی در بین نرم افزارهای حسابداری وجود دارد. به نظر شما کدام یک از آن‌ها برای ما مناسب‌تر است؟ جهت خرید نرم افزارهای حسابداری به چند نکته توجه کنید:
- قابلیت‌های نرم‌افزارها را با یکدیگر مقایسه نمایید. به ازای هزینه‌ای که می‌پردازید، باید نرم‌افزاری خریداری کنید که بیشترین قابلیت را دارد. بنابراین شما بیشترین استفاده را از این نرم افزار مالی دریافت خواهید کرد.
- بررسی نمایید آیا این نرم‌افزار قابلیت تطابق با نیازهای شرکت‌های مختلف را دارد یا خیر؟ چون وقتی انعطاف‌پذیری نرم‌افزار بالا باشد، یعنی دامنه کارایی بالاتری دارد.
- به سراغ نرم‌افزارهایی بروید که این امکان را فراهم می‌کنند همزمان چند کاربر بتوانند از آن استفاده کنند. بنابراین اگر حوزه کسب و کار شما بسیار توسعه یافته و چند شعبه راه‌اندازی کرده‌اید، کافی است یک نرم‌افزار بخرید و حسابداران در تمامی شعب می‌توانند از این نرم‌افزار استفاده کنند.
- میزان امن بودن نرم‌افزار را نیز بررسی کنید. به هر حال اطلاعات مالی شما به هیچ عنوان نباید درز کند. نرم‌افزارهایی را انتخاب کنید که طبق استانداردهای جهانی، به‌عنوان نرم افزارهای مالی امن شناخته می‌شوند.
- نرم افزار حسابداری باید در عین حال که بسیار قابلیت دارد، محیط کار ساده‌ای داشته باشد تا کار کردن با آن راحت باشد.
با توجه به فاکتورهایی که بیان کردیم، اگر بخواهیم یک نرم‌افزار ایده‌آل را به شما معرفی کنیم، باید به سراغ نرم افزار سپیدار سیستم برویم. حتی اگر قیمت نرم افزار سپیدار را با سایر نرم افزارهای حسابداری مقایسه کنید، متوجه خواهید شد که این برنامه در عین حال که قابلیت‌های بسیار بالایی دارد، از قیمت مناسبی نیز برخوردار است. بنابراین نرم افزار سپیدار سیستم به‌عنوان بهترین انتخاب برای شرکت‌ها به‌خصوص شرکت‌های بزرگ شناخته شده است.
کامکار پندار آتی، نمایندگی سپیدار سیستم
باتوجه به اینکه نرم افزار سپیدار سیستم در بین شرکت‌ها جایگاه ویژه‌ای به خود اختصاص داده است، بنابراین نمایندگی‌های متعددی از این نرم‌افزار در کشور راه‌اندازی شده است. شما می‌توانید با مجموعه کامکار پندار آتی بعنوان نمایندگی سپیدار سیستم در ارتباط باشید؛ نرم‌افزار مورد نظر خود را خریداری کرده و حتی دوره آموزشی را تحت نظر این نمایندگی برای حسابداران خود برگزار نمایید. کارمکار پندار آتی خدمات پس از فروش و پشتیبانی همه جانبه را برای مشتریان خود در نظر می‌گیرد.
