در هر کسب و کاری که فعالیت دارید، اگر گزارش دقیقی از صورت‌حساب‌های مالی خود نداشته باشید، نمی‌توانید روند فعالیت‌های خود را به درستی بررسی کرده و متوجه شوید میزان سود و ضرر کار چقدر بوده است. در چنین شرایطی شما به یک حسابدار مالی نیاز دارید. اما قبل از استخدام حسابدار، باید بدانید که وظایف حسابدار مالی چیست. به هر حال شرح وظایف حسابدار باید در داخل قرارداد منعقد گردد تا در صورتی که به وظایف خود عمل نکرد و از عملکرد او راضی نبودید، به راحتی بتوانید حسابدار مالی دیگر را استخدام کنید. تا پایان این مطلب با ما همراه باشید تا شرح وظایف حسابدار مالی را در اختیار شما قرار دهیم.
منظور از حسابداری مالی چیست؟
به‌طور کلی حسابداری مالی یکی از شاخه‌های علم حسابداری به حساب می‌آید که هدف آن، پیگیری تراکنش‌های مالی و ارائه گزارشات دقیق مالی است. یک حسابدار عمومی نمی‌تواند به تمامی سطوح تراکنش‌های مالی دسترسی داشته باشد. به همین دلیل است که شما باید به سراغ حسابدار مالی بروید. شما با کمک حسابداری مالی می‌توانید یک گزارش کامل از وضعیت سود و زیان کسب و کار خود به دست بیاورید. همین مسئله کمک می‌کند که بهتر بتوانید بر روی اهداف کاری خود تمرکز کرده و در صورت نیاز، تغییراتی را در ساختار شرکت یا کسب و کار خود اعمال نمایید. بنابراین همانگونه که متوجه شدید، حسابداری مالی نقش بسیار حیاتی را در برنامه‌ریزی صحیح برای آینده هر کسب و کاری ایفا می‌کند.
بررسی وظایف حسابدار مالی
در قسمت قبل بیان کردیم که حسابدار مالی می‌تواند به تمامی مستندات مالی شرکت، کارخانه یا هر کسب و کاری دسترسی داشته باشد و براساس این مستندات، اطلاعات دقیقی را درمورد سود، ضرر و میزان مخارج در اختیار شما قرار دهد. به‌طور کلی وظایف حسابدار مالی در چند حیطه طبقه‌بندی می‌شود:
وظایف تخصصی حسابدار مالی
- جمع آوری کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز شرکت یا کارخانه
- اطمینان از صحیح بودن تمامی مدارک حسابداری و رسیدگی به وضعیت تراکنش‌ها
- ارائه تاییدیه اسناد و امضا کردن آن‌ها طبق دستورالعمل شرکت‌ها و کارخانه‌ها
- تهیه لیست حقوق و دستمزد کارکنان
- نگهداری کلیه مدارک حسابداری و تهیه یک بکاپ از آن‌ها
- بستن تمامی حساب‌های مالی در پایان هر دوره مالی
- تهیه گزارشات تراز حساب‌ها و بایگانی کردن آن‌ها
وظایف حسابدار مالی از نظر کنترل‌ها
- پیگیری کردن کلیه مطالبات شرکت یا کارخانه
- بایگانی کردن کلیه اسناد مالی
- بایگانی کردن بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌ها
- دسته‌بندی کردن صورت‌حساب‌های مالی
- بررسی صحت کلیه مدارک و اسناد
- بررسی عملکرد صندوقدار و انباردار
وظایف حسابدار مالی از نظر اخلاقی
- محفوظ نگه داشتن اسرار مالی شرکت
- جلوگیری از هرگونه تخلف و بی‌انضباطی مالی
- ارائه گزارشات دقیق مالی به سهامداران
وظایف حسابدار مالی از نظر علمی
- شرکت در کارگاه‌های آموزشی برای تسلط به امور حسابداری و نرم افزارهای حسابداری
- شرکت در انجمن‌های تخصصی برای تسلط به آخرین یافته‌های علم حسابداری
- مشورت گرفتن از حسابداران حرفه‌ای برای بهبود روند کار
بررسی مزایای استخدام حسابدار مالی
در یک جمع‌بندی کلی اگر بخواهیم مزیت های استخدام حسابدار مالی را بررسی کنیم، باید به موارد زیر اشاره نماییم:
- زمانی که شما یک حسابدار مالی را در شرکت خود استخدام می‌کنید، می‌توانید تمامی تراکنش‌های مالی را ثبت کنید. در نتیجه هر زمان که بخواهید، به سوابق تجاری خود دسترسی خواهید داشت.
- داشتن اسناد مالی این امکان را فراهم می‌کند که از تخلفات و کلاهبرداری‌ها جلوگیری گردد.
- از طرف دیگر شما با استفاده از گزارشات مالی که حسابدار مالی در اختیار شما قرار می‌دهد، می‌توانید نتایج درآمد خود را در دوره‌های قبل بررسی کرده و تغییرات لازم را در کسب و کار خود ارائه نمایید.
- همچنین برای دریافت تسهیلات بانکی می‌توانید راحت‌تر عمل کنید چون اطلاعات مالی لازم را سریعاً به دست خواهید آورد.
- یکی دیگر از مزایای استخدام حسابدار مالی این است که شما می‌توانید تمامی دارایی‌های خود را به‌طور دقیق کنترل کنید.
- از طرف دیگر به موقع می‌توانید مالیات را بپردازید و مشمول پرداخت جریمه نخواهید شد.
- حسابدار مالی کمک می‌کند شما بتوانید ارزش کسب و کار خود را به‌طور دقیق برآورد نمایید. در نتیجه حتی اگر لازم باشد کسب و کار خود را به شخص دیگری واگذار کنید، به راحتی می‌توانید در این زمینه تصمیم‌گیری داشته باشید. در واقع حسابدار مالی کمک می‌کند که میزان تصمیمات اشتباه کاهش پیدا کند.
حسابداری مالی با استفاده از نرم افزار سپیدار سیستم
در قسمت قبل توضیح دادیم یکی از وظایف حسابدار مالی این است که به نرم افزارهای حسابداری تسلط داشته باشد. همگام با پیشرفت این نرم‌افزارها، حسابدار مالی باید سطح دانش خود را افزایش داده و به نرم‌افزارهای به روز تسلط داشته باشد تا بتواند با دقت و با کمترین خطا، گزارشات مالی را ارائه نماید. در حال حاضر نرم افزار سپیدار سیستم به‌عنوان بهترین نرم افزار حسابداری شناخته شده است. زیرا:
- این نرم‌افزار امنیت بسیار بالایی دارد و از سرقت داده‌های مالی جلوگیری می‌کند.
- می‌توانید همزمان نرم‌افزار را برای چند حسابدار در شرکت خود فعال کنید.
- محیط کار این نرم‌افزار بسیار ساده است و در عین حال قابلیت بسیار بالایی دارد.
- همچنین قیمت نرم افزار سپیدار نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری واقعاً مقرون به صرفه است.
بنابراین یک حسابدار مالی حتماً باید به نرم‌افزاری همانند نرم افزار سپیدار سیستم تسلط داشته باشد تا بتواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با اطمینان بالا، گزارشات مالی را در اختیار کارفرما قرار دهد.
کامکار پندار آتی، نمایندگی سپیدار سیستم
اولین قدم برای تهیه نرم افزار سپیدار سیستم این است که به سراغ نمایندگی‌های مجاز بروید. کامکار پنداراتی در این زمینه از شما حمایت می‌کند. شما می‌توانید با قیمت نمایندگی نرم افزار سپیدار سیستم را از کامکار پندار آتی خریداری نمایید. از طرفی مراحل راه‌اندازی نرم‌افزار و آموزش آن توسط این مجموعه انجام می‌شود.
