سیستم تردد
سیستم مدیریت حضور و غیاب (تردد) پرسنل در نرم افزار سپیدار، نقش مهمی در کنترل رفت و آمد کارکنان دارد. با اطلاعات دقیقی که توسط این سیستم ثبت می شود، پرداخت حقوق که یکی از مهمترین بخش هزینه ها به شمار می آید، به صورت کاملا دقیق محاسبه خواهد شد. در ادامه به جزئیات بیشتر این سیستم و امکانات آن خواهیم پرداخت.
معرفی سیستم مدیریت حضور و غیاب (تردد) پرسنل
محاسبه ی حقوق با استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب (تردد) پرسنل در نرم افزار سپیدار بسیار راحت شده است. حسابداران برای محاسبه کامل و دقیق حقوق کارکنان، نیاز به ساعات و اطلاعات دقیق رفت و آمد آنها دارند. تردد کارکنان در مرحله اول توسط برخی از سخت افزارها ثبت می‌شود و در نهایت نیز به کمک سیستم و نرم افزارها، محاسبه خواهد شد. نرم افزار سپیدار به عنوان محبوب ترین سیستم حسابداری داخلی، دارای بخشی به نام سیستم مدیریت حضور و غیاب است. این بخش، کاربرد بسیار گسترده ای در شرکت ها و سازمان های مختلف دارد. به کمک این سیستم، تمام رفت و آمدهای ثبت شده با توجه به میزان حقوق پایه، محاسبه و اعلام می شود.
مشاوره رایگان قبل از خرید و محاسبه قیمت خرید نرم افزار
امکانات سیستم مدیریت حضور و غیاب پرسنل
سیستم مدیریت حضور و غیاب (تردد) پرسنل نرم افزار سپیدار دارای امکانات مختلفی بوده که برخی از مهمترین آنها شامل موارد زیر است.
- امکان ارسال محاسبه کارکرد به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار
- قابلیت تعریف شیفت‌های مختلف اداری
- پشتیبانی از شیفت های چرخشی در سازمان ها، ادارات و شرکت ها
- امکان محاسبه تاخیر، تعجیل، اضافه کاری و شناوری کارکنان
- امکان ثبت انواع مرخصی ها برای ساعات و روز
- امکان اصلاح و محاسبه مانده مرخصی و انتقال آن به سال آینده
- امکان مشاهده آنلاین تردد پرسنل
- امکان ویرایش اطلاعات تردد افراد به صورت فردی و گروهی
- تهیه گزارش‌های چاپی با فرمت‌های PDF، Excel و Word
تمام امکانات سیستم مدیریت حضور و غیاب (تردد) پرسنل باعث شده تا از این سیستم در بسیاری از شرکت های دولتی و خصوصی استفاده شود. این سیستم به کارفرما یا بخش حسابداری این امکان را می دهد تا اطلاعات تردد، مرخصی و کارکرد پرسنل را به صورت دقیق بررسی کنند. استفاده از این سیستم، درصد اشتباه محاسبه حقوق کارکنان را نیز که می تواند ناشی از ثبت اطلاعات اشتباه ورود و خروج باشد، به حداقل برساند. چون بسیاری از کارکنان، به دلیل اشتباهات موجود در ثبت اطلاعات رفت و آمد، از دریافتی های حقوق خود در آخر ماه ناراضی هستند. با بکارگیری این سیستم، میزان اشتباه کاهش پیدا کرده که باعث رضایت بیشتر کارکنان می شود.
پیشنهاد میکنیم مقاله های زیر را مطالعه کنید:
سایر سیستم‌های نرم‌افزار سپیدار
سوالات متداول
شرط لازم برای خرید سیستم تردد، داشتن سیستم‌های حسابداری و حقوق و دستمزد است.
سه روش مختلف برای ثبت ورود و خروج وجود دارد، از جمله اثر انگشت، تشخیص چهره و استفاده از کارت.
نرم‌افزار یکبار پرداخت می‌شود؛ اما برای هر دفتر کاری باید یک دستگاه جداگانه تهیه کنید.
بله، کارمندان می‌توانند درخواست مرخصی ساعتی را از دستگاه ارسال کنند و مرخصی‌های روزانه را نیز به‌صورت نرم‌افزاری ثبت کنند.
بله، تعریف شیفت 24 ساعته برای نگهبانی امکان‌پذیر است و نگهبانان باید در بازه زمانی مشخص، ورود و خروج خود را ثبت کنند.