سیستم سفارشات خارجی
سیستم سفارشات خارجی سپیدار، قدرتمندترین ابزار مدیریت درست و اصولی سفارش کالای خارجی در ایران است. می توان به راحتی با دریافت خدمات این سیستم، اقدام به ثبت سفارش و خرید کالای خارجی مورد نظر خود نمود. در اصل این سیستم از زمان آغاز به ثبت سفارش تا زمان تحویل نهایی کالا به خریدار، همراه خریدار و فروشنده خواهد بود.
در سیستم ثبت سفارشات خارجی سپیدار، اطلاعات مهم زیادی به ثبت می رسد. اطلاعاتی همچون میزان هزینه حمل و نقل کالای خریداری شده، میزان هزینه بیمه کالا، هزینه های گمرک و تمامی هزینه های جانبی دیگر که باید در زمان خرید و تحویل کالا پرداخت شود. مدیریت این هزینه ها کار دشوار و حساسی است که سیستم سپیدار این مشکل را برای هر دو طرف معامله برطرف ساخته است.
امکانات مختلف سیستم سفارشات خارجی سپیدار
سیستم سفارشات خارجی، امکانات بسیار متنوع و زیادی در اختیار کاربران خود قرار داده است. از جمله این امکانات باید به موارد زیر اشاره کنیم:
- امکان مدیریت نمودن دقیق و درست تمامی سفارشات خارجی ثبت شده و دریافت شده
- حفظ تمامی اطلاعات و سوابق خریدها، ارائه گزارشات لازم در خصوص آمار سفارشات و وضعیت مالی به مدیران و افرادی که تمایل دارند در آینده مجددا اقدام به خرید نمایند.
- ارائه امکانات معرفی و دسته بندی تمامی تامین کنندگان خارجی بسته به شهر و کشور مورد نظر
- ارائه تعریف دقیقی از اطلاعات تکمیلی برای هر کارفرما در سیستم سفارشات خارجی سپیدار به صورت مجزا
- تعریف انواع خریدها و عملیات خرید به شکل مجزا و تفکیک شده
- تعریف لیستی از قیمت ها در زمان های گوناگون
- ارائه اطلاعاتی در خصوص عوامل افزایش دهنده و کاهش دهنده طبق فاکتور به کارفرما به صورت تفکیک شده
- امکان دسترسی به کاربران برای مشاهده کردن اطلاعاتی که نیاز دارند.
- ارتباط برقرار کردن میان انبار، نرم افزار ثبت سفارشات خارجی، نرم افزار فروش و قیمت ها
- ثبت تمامی عملیات در سیستم سفارشات خارجی سپیدار همچون ثبت سفارش، مجوز حمل، بیمه نامه و اعتبار خرید
- و اطلاعات دیگری از این قبیل
مشاوره رایگان قبل از خرید و محاسبه قیمت خرید نرم افزار
فرایند ثبت سفارش و خرید از طریق سیستم همکاران سپیدار
برای ثبت سفارش و خرید از طریق سیستم سپیدار، لازم است کاربران فرایند ثبت سفارش را به درستی سپری کنند. اولین مرحله در این فرایند، بررسی پیش فاکتور جدید برای ثبت سفارش است. در مرحله بعد باید سفارش جدید انتخاب شود و حال نوبت به ثبت سفارش بازرگانی می رسد. در مرحله بعدی سیستم سفارشات خارجی هزینه بیمه نامه را مشخص کرده و اقدام به ثبت بارنامه می نماید. حال فاکتور خرید خدمات برای خریدار ارسال می شود.
مرحله بعدی ثبت سفارش از طریق سیستم سفارشات خارجی سپیدار، ترخیص است. بعد از ترخیص کالا، رسید انبار صادر شده و کالای مورد نظر برای خریدار ارسال خواهد شد. تمامی این مراحل با دقت و به درستی در سیستم سفارشات خارجی ثبت می شوند. کاربران می توانند در هر زمانی به اطلاعاتی که نیاز دارند دسترسی یابند.
جمع بندی
استفاده از نرم افزار حسابداری و سیستم سفارشات خارجی سپیدار، به شما این امکان را می دهد که تمامی اطلاعات لازم در خصوص ثبت سفارش تا آخرین مرحله (دریافت کالا) را به ثبت برسانید. این نرم افزار مدیریت درست و اصولی فرایند سفارشات خارجی را برای شما تسهیل خواهند نمود. همچنین مدیران نگرانی های کمتری در بررسی تمامی این فرایندها خواهند داشت و خدمات بهتری به خریداران خود ارائه خواهند نمود.
پیشنهاد میکنیم مقاله های زیر را مطالعه کنید:
سایر سیستم‌های نرم‌افزار سپیدار
سوالات متداول
برای استفاده از سیستم حسابداری سفارشات خارجی، لازم است که سیستم حسابداری و انبار را در اختیار داشته باشید.
بله، می‌توانید تمامی هزینه‌های هر مرحله از فرآیند، شامل فاکتور خرید، هزینه ثبت سفارش بازرگانی، هزینه‌های بیمه، هزینه‌های حمل، هزینه‌های ترخیص و سایر هزینه‌های مرتبط با فاکتور یا سفارش را در سیستم ثبت کنید.
بله، در سیستم ما، محاسبه خودکار بهای تمام شده هر کالا با در نظر گرفتن تمام هزینه‌های واردات به دقت انجام می‌شود.
بله، در این سیستم، شما امکان تهیه فایل خرید و فروش فصلی و گزارشات مالیات بر ارزش‌افزوده برای تمامی خریدها و واردات خود را دارید.