کارفرمایان موظف هستند حق بیمه نیروی کار خود را هر ماه پرداخت نمایند. پیگیری وضعیت پرداخت حق بیمه کارمندان و کارگران، حسابرسی بیمه نام دارد و یکی از مهمترین وظایف سازمان تامین اجتماعی به حساب می‌آید. اما شما به عنوان کارفرما، باید بدانید که حسابرسی بیمه چه مزیتی دارد و با چه اهدافی انجام می‌شود. بنابراین حتماً این مطلب را مطالعه نمایید.
منظور از حسابرسی بیمه چیست؟
به‌طور کلی مجموعه اقداماتی که توسط دفاتر قانونی سازمان تامین اجتماعی برای بررسی اسناد بیمه‌ای کارفرمایان و پیمانکاران انجام می‌شود، فرآیند حسابرسی بیمه نام دارد. بنابراین اگر کارفرمایان مدارک کامل را در اختیار دفاتر قانونی قرار ندهند، بیمه به‌صورت ناقص رد شود یا اگر بیمه کارگران و کارمندان بدون اینکه در جریان باشند قطع گردد، همین مسئله منجر به مجازات قانونی کارفرما یا پیمانکار خواهند شد.
مهمترین اهداف حسابرسی بیمه چیست؟
به‌طور کلی فرآیند حسابرسی بیمه با سه هدف انجام می‌شود:
- سازمان تامین اجتماعی باید مطمئن شود که طبق قانون کار، کارفرمایان و پیمانکاران حق بیمه کارگران و کارمندان خود را هر ماه پرداخت می‌کنند. درواقع حسابرسی بیمه یک پشتوانه قوی برای کارگران و کارمندان به حساب می‌آید تا به هیچ عنوان نگران پرداخت حق بیمه خود نباشند. به هر حال اگر بیمه قطع شود، آن‌ها برای انجام امور درمانی خود به مشکل برخورد می‌کنند.
- دومین هدف حسابرسی بیمه این است که سازمان تامین اجتماعی مطمئن شود ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی اجرا می‌شود. طبق ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی، تمامی کارفرمایان و پیمانکاران موظف هستند حق بیمه نیروهای قراردادی، رسمی، موقت یا مناقصه‌ای خود را پرداخت نمایند. بنابراین کارفرما باید مدارک بیمه تمامی کارمندان تحت نظر خود را هم در داخل اسناد شرکت نگهداری کند و هم در اختیار دفاتر قانونی سازمان تامین اجتماعی قرار دهد.
- از طرف دیگر حسابرسی بیمه این امکان را فراهم می‌کند که میزان خطا در زمان دریافت برگه بیمه کاهش پیدا کند. این برگه جهت تسویه حساب پیمانکاران با سازمان تامین اجتماعی صادر می‌شود. بنابراین روند کار بسیار راحت انجام خواهد شد.
بررسی مزایای حسابرسی بیمه
اما در یک جمع‌بندی کلی، اگر بخواهیم مزیت های حسابرسی بیمه را هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان شرح دهیم، باید به موارد زیر اشاره کنیم:
- سازمان‌های حقوقی و قانونی کشور می‌توانند تعداد دقیق کارمندان و کارگران هر شرکت را شناسایی کنند.
- این امکان فراهم می‌شود که هزینه‌های مرتبط با کار، به‌طور دقیق برآورد گردد.
- کارفرمایان موظف هستند حقوق بیمه کارگران و کارمندان خود را طبق قانون حسابرسی بیمه پرداخت کنند و درنتیجه این مسئله به نفع کارمندان تمام می‌شود.
- از آنجایی که حسابرسی بیمه این امکان را فراهم می‌کند که سازمان‌های قانونی بر قراردادها و حق بیمه‌های شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف نظارت داشته باشند، بنابراین میزان تخلف کمتر می‌شود.
فرآیند حسابرسی بیمه به چه صورت انجام می شود؟
اما شما به عنوان کارفرما یا پیمانکار باید بدانید که حسابرسی بیمه به چه صورت انجام می‌شود. مراحل کار به شرح زیر است:
- ابتدا درخواست انجام حسابرسی بیمه از شعبه مورد نظر تحت نظارت سازمان تامین اجتماعی صادر می‌شود.
- در مرحله بعد کارفرما یا پیمانکار موظف است لیست کاملی از کارمندان یا کارگران خود را همراه با مدارک در اختیار این شعبه قرار دهد.
- سپس سازمان تامین اجتماعی، فرم‌های مخصوص را در اختیار کارفرما یا پیمانکار قرار می‌دهد.
- شرکت مربوطه باید اطلاعات مربوط به دفتر قانونی را در فرم‌هایی حسابرسی ثبت کند.
- سپس فرم‌های حسابرسی به شعبه مورد نظر تحت نظارت تامین اجتماعی ارسال می‌شود تا توسط موسسات مورد بررسی قرار گیرد.
- درنهایت میزان بدهی حسابرسی بیمه توسط شعبه براساس گزارش‌های دریافتی، مشخص می‌گردد.
تنظیم لیست حق بیمه کارمندان به کمک نرم افزار سپیدار سیستم
همانگونه که متوجه شدید، مهمترین وظیفه کارفرما یا پیمانکار این است که یک لیست کاملی از نام کارمندان خود با حق بیمه آن‌ها را تنظیم کند. اما در شرکت‌های بزرگ، تنظیم چنین لیستی به‌صورت دستی، واقعاً سخت است. در چنین شرایطی باید به سراغ نرم افزارهای حسابداری برویم. آیا تمامی نرم‌افزارها قابلیت‌های متنوعی دارند؟ بهترین کار این است که نرم افزار سپیدار سیستم را خریداری کنید.
این نرم‌افزار علاوه بر اینکه محیط کار بسیار ساده‌ای دارد، قابلیت‌های متنوعی برای آن تعریف شده است. بنابراین اگر قیمت نرم افزار سپیدار را با سایر برنامه‌های حسابداری و مالی مقایسه کنید، متوجه خواهید شد که این برنامه از نظر ارائه خدمات، در سطح بسیار بالاتری نسبت به سایر نرم افزارهای مالی قرار دارد و در عین حال قیمت آن واقعاً مناسب است.
کامکار پندار آتی، نمایندگی سپیدار سیستم
خوشبختانه نمایندگی‌های متعددی نرم افزار سپیدار سیستم را در کشور ارائه می‌کنند. برای مثال کامکار پندار آتی یکی از معروف‌ترین نمایندگی سپیدار سیستم شناخته شده است. این مجموعه پشتیبانی قوی را برای شرکت‌ها در نظر می‌گیرد. یعنی علاوه بر راه‌اندازی نرم‌افزار، دوره‌های آموزشی را برای حسابداران برگزار می‌کند. همچنین درصورتی که در مدت استفاده از نرم افزار سپیدار سیستم به مشکلی برخورد کردید، می‌توانید با مجموعه کامکار پندار آتی در ارتباط باشید.
