یکی از اقداماتی که کارفرمایان باید حتماً انجام دهند، بحث ارسال لیست بیمه کارمندان برای پرداخت حق بیمه ماهانه است. برای این منظور امکان ارسال لیست بیمه از طریق پرتال تامین اجتماعی فراهم شده است. درواقع با راه‌اندازی پرتال تامین اجتماعی این امکان برای کارفرمایان فراهم شده است که بتوانند به‌صورت الکترونیک و در هر زمان، لیست بیمه کارکنان خود را در اختیار بیمه تامین اجتماعی قرار دهند. در این مطلب قرار است برای شما توضیح دهیم که جهت ارسال لیست بیمه از طریق پورتال تامین اجتماعی باید به چه صورت عمل کنید.
چه اطلاعاتی در لیست بیمه تامین اجتماعی درج می شود؟
اولین چیزی که کارفرمایان باید بدانند، نحوه تنظیم لیست بیمه کارکنان است. کارفرمایان باید اطلاعات لازم که در پرتال تامین اجتماعی قرار گرفته است را در لیست درج کنند تا بتوانند امور ثبت این لیست را به طور کامل به اتمام برسانند. در لیست بیمه تامین اجتماعی لازم است اطلاعات زیر لحاظ شود:
- نام، نام خانوادگی و کد ملی کارکنان
- مزایای در نظر گرفته شده برای مشمولین بیمه
- سهم حق بیمه هر یک از کارکنان
- کسورات
- دستمزد به صورت روزانه یا ماهانه
برای تنظیم لیست بیمه تامین اجتماعی باید دقت داشته باشید که هیچ نقصی در ارائه اطلاعات دیده نشود. چون در غیر این صورت، از طریق پورتال تامین اجتماعی این لیست برگشت خواهد خورد. از طرف دیگر کارفرمایان باید توجه دقت کنند که نام هیچ یک از کارکنان از قلم نیفتد وگرنه بحث بیمه آن‌ها دچار مشکل می‌شود.
نحوه تنظیم لیست بیمه تامین اجتماعی
اگر شما به عنوان یک کارفرما اولین بار است که می‌خواهید فرآیند تنظیم و ارسال لیست بیمه از طریق پرتال تامین اجتماعی را انجام دهید، حتماً باید بدانید که مراحل ابتدایی کار به چه صورت است:
- مراجعه حضوری به یکی از شعب تامین اجتماعی
برای اینکه بتوانید از پرتال تامین اجتماعی استفاده کنید، شما نیاز به کد کارگاهی دارید. برای این منظور باید کلیه مدارک خود را در اختیار یکی از شعب تامین اجتماعی قرار دهید تا بتوانید کد کارگاهی را دریافت کرده و از این پس با سامانه تامین اجتماعی کار کنید.
- دانلود نرم‌افزار تامین بیمه تامین اجتماعی
اکنون به سایت بیمه تامین اجتماعی (Tamin.ir) وارد شده و نرم‌افزاری که مخصوص تنظیم و ارسال لیست بیمه از طریق پرتال تامین اجتماعی اصل را دانلود کنید.
- ثبت اطلاعات کارکنان
به کمک نرم‌افزار دانلود شده شما می‌توانید اطلاعاتی شامل ویژگی‌های مجموعه کاری، اطلاعات مربوط به کارکنان، تنظیم فهرست بیمه به صورت ماهانه و ثبت جزئیات را در داخل سامانه انجام دهید. قبل از اینکه کار به اتمام برسد، شما باید یک بکاپ از لیست نهایی در اختیار خود داشته باشید و سپس تایید نهایی را بزنید.
نحوه ارسال لیست بیمه از طریق پورتال تامین اجتماعی
اما در مرحله آخر، کارفرمایان باید لیست تهیه شده را در اختیار سایت تامین اجتماعی قرار دهند تا لیست توسط
یکی از شعبی‌ها، مورد بررسی قرار گیرد. مراحل کار به شرح زیر است:
- ابتدا به سایت tamin.ir مراجعه کنید.
- زمانی که وارد پرتال تامین اجتماعی شدید، پیغامی برای شما ارسال می‌شود و از شما می‌خواهد که گزینه “لیست حق بیمه” را انتخاب نمایید.
- اکنون باید لیست بیمه کارکنان را در داخل این سایت بارگذاری کنید.
- در مرحله بعد نوبت به “دریافت برگه پرداخت حق بیمه” می‌رسد. در داخل همین سایت، بر روی گزینه دریافت برگ کلیک کرده و “دریافت رسید” را انتخاب کنید.
- همان لحظه می‌توانید با ورود به یکی از درگاه‌های اینترنتی، حق بیمه کارکنان را پرداخت نمایید.
استفاده از نرم افزار سپیدار سیستم برای تنظیم لیست بیمه کارکنان
درست است که شما با ورود به پرتال بیمه می‌توانید برای تنظیم لیست بیمه کارکنان اقدام کنید ولی اگر شما نرم افزار سپیدار سیستم را در اختیار داشته باشید، نیازی به استفاده از نرم‌افزار بیمه نخواهد بود. سپیدار سیستم به عنوان یک نرم‌افزار قوی حسابداری شناخته شده است که کاربردهای متنوعی دارد. یعنی علاوه بر امور حسابداری، شما در امور بیمه جهت محاسبه حق بیمه و تنظیم لیست بیمه کارکنان نیز می‌توانید از این نرم‌افزار استفاده کنید.
از طرف دیگر اگر قیمت نرم افزار سپیدار را با سایر نرم‌افزارهای حسابداری مقایسه کنید، در مقایسه با قابلیت‌هایی که برای این برنامه تعریف شده است، متوجه خواهید شد که خرید نرم افزار سپیدار سیستم از هر نظر برای شما یک منفعت به حساب می‌آید. به خصوص اینکه نمایندگی سپیدار سیستم پشتیبانی قوی را برای شما عزیزان در نظر می‌گیرد. یعنی شما می‌توانید برای راه‌اندازی نرم‌افزار و سپری کردن دوره‌های آموزشی، از خود نمایندگی کمک بگیرید.
کامکار پندار آتی، نمایندگی سپیدار سیستم
یکی از بهترین نمایندگی های سپیدار سیستم که با یک تیم حرفه‌ای و متخصص در کنار شما حضور دارد، کامکار پندار آتی است. شما می‌توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر درمورد نرم افزار سپیدار سیستم، با این مجموعه تماس بگیرید و هر سوالی دارید از کارشناسان بپرسید. بعد از خرید نرم افزار سپیدار سیستم، وظیفه راه‌اندازی و آموزش این برنامه، برعهده کامکار پندار آتی خواهد بود. از طرف دیگر در طول استفاده از این نرم‌افزار، پشتیبانی همه جانبه برای شما عزیزان در نظر گرفته می‌شود.
